HEYBETLİ METALURJİ MAKİNA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Unvan: HEYBETLİ METALURJİ MAKİNA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Fabrika Adresi: Sultan Orhan Mah. Taşkaldıran Mevkii S.S. Hasköy San. Sit. Pik Dökümcüler Küçük Sanayi Sitesi 2. Blok No:8 Gebze / Kocaeli
Ofis Adresi: Varyap Plaza, Esenyalı Mah. No:61/174 Pendik / İstanbul
Telefon: +90 216 591 04 29
E-posta: info@heybetli.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, firma ve adres bilgisi (paylaşmanız halinde).
• Müşteri işlem bilgileri: İletişim formu, e-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz konu, mesaj, teklif ve sipariş talepleri.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, form gönderim tarih ve saati, internet sitesi trafik ve oturum kayıtları.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, faks ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve kısmen otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif ve sipariş süreçleri),
• (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar dahil),
• (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Talep, soru ve şikâyetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin teklif hazırlanması, satış ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki ve mali danışmanlarımıza, internet sitesi barındırma ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilere KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilmektedir. İletişim sayfamızda yer alan harita hizmeti (Google Maps) yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sunulduğundan, bu hizmetin kullanımı sırasında IP adresi gibi teknik veriler hizmet sağlayıcısı tarafından işlenebilir; yurt dışına aktarımlar KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adreslerimize ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@heybetli.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: Kasım 2026